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Founder's Associate (Operations & AI)

Du führst bei enum das operative Geschäft Seite an Seite mit Max: Finanzen, ISMS, Vertrieb, Einkauf und Verträge. Ihr startet gemeinsam, du übernimmst einen Bereich nach dem anderen, machst die Themen im Alltag selbst und baust mit KI die Workflows, damit Wiederkehrendes nicht Handarbeit bleibt.

Dein Job

  • Keine Rechnung bleibt liegen.
  • Kein Audit überrascht uns.
  • Kein Lead wartet auf eine Antwort.
  • Jeden Monat läuft mehr ohne Handarbeit.

Über enum

enum ist eine europäische Public Cloud mit Sitz in Köln. Wir entwickeln und betreiben die Cloud-Plattform, auf der Unternehmen ihre Anwendungen und Infrastruktur produktiv betreiben. Wir haben zahlende Kunden, eine wachsende Plattform und ein kleines Remote-first-Team. Jetzt suchen wir die Person, die gemeinsam mit Max dafür sorgt, dass enum als Unternehmen so verlässlich läuft wie unsere Plattform.

Was du übernimmst

Die Liste ist lang, aber vieles läuft hoch automatisiert, und den Rest automatisierst du. Wichtig ist jeder Bereich trotzdem. Jeden davon gehen wir zuerst gemeinsam durch, dann gehört er dir: Du führst ihn, stimmst dich mit Steuerberater, Kanzlei und Lieferanten ab und automatisierst Schritt für Schritt mit eigenen Agenten. Max bleibt für Entscheidungen, Kontakte und offene Fragen direkt an deiner Seite. Am Anfang zählen Billing, ISMS und Vertrieb.

01

Billing und Finanzen

Du verantwortest Rechnungsläufe, Zahlungsabgleich und Mahnwesen. Mit unserem Steuerberater hältst du Belege und Buchhaltung sauber, automatisierst Belegerfassung und Abgleich und pflegst Cashflow-Planung, Investor-Updates und Datenraum.

02

ISMS und Compliance

Du führst unser ISMS. Bei ISO 27001 sind wir dabei, danach kommt BSI C5. Dazu gehört: Policies und Risiken pflegen, Maßnahmen mit dem Team umsetzen, Nachweise sammeln, interne Audits durchführen und Zertifizierungsaudits vorbereiten und koordinieren. Du baust Automatisierungen, die Nachweise, Lieferantenprüfungen und regelmäßige Kontrollen aktuell halten, und setzt neue Standards, Meldepflichten und Datenschutz-Anforderungen um.

03

Vertrieb und Deals

Du baust und führst unsere Outbound- und Deal-Abläufe: Agenten recherchieren Accounts, reichern Leads an und bereiten Outreach vor, während du Prospects qualifizierst, Angebote erstellst, das CRM sauber hältst und jedem Follow-up nachgehst. Bei größeren Deals rechnest du mit Max Preise und Kalkulationen durch.

04

Einkauf und Lieferanten

Du holst Angebote bei Distributoren und Dienstleistern ein, vergleichst Konditionen und rechnest Kauf-, Leasing- und Finanzierungsoptionen durch. Laufende Lieferantenverträge, Tools und Lizenzen verhandelst und verwaltest du und hältst Kosten sowie Fristen im Blick.

05

Verträge und Behörden

Du verantwortest Vertragsvorlagen, Leistungsbeschreibungen, AVVs und Kundenverträge in Abstimmung mit unserer Kanzlei und beschleunigst Prüfungen sowie Sicherheitsfragebögen mit KI. Dazu übernimmst du Registrierungen und Meldungen bei Behörden sowie Förderprogramme vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.

06

Events, Marketing-Betrieb und Recruiting

Du organisierst Konferenzen, Events und Drucksachen von der Auswahl bis zu den Lieferanten, hältst unsere laufenden Workflows für Marketing, LinkedIn und KI-Sichtbarkeit am Laufen und baust die Recruiting-Pipeline sowie die Vorauswahl für unsere nächsten Stellen auf.

Deine ersten 90 Tage

  • Rechnungslauf, Zahlungsabgleich und Mahnwesen laufen jeden Monat, ohne dass jemand daran denken muss.
  • ISO 27001 ist zertifiziert, und BSI C5 ist auf Kurs: Lücken bekannt, Maßnahmen geplant, offene Punkte mit Owner und Datum.
  • Outreach und Follow-ups laufen über Agenten, und kein Lead bleibt ohne nächsten Schritt.
  • Du hast viele Abläufe automatisiert, die Max heute noch von Hand macht.

Woran wir nach einem Jahr merken, dass es passt

  • Max verbringt den Großteil seiner Zeit mit Kunden, Partnern und Produkt, weil deine Bereiche zuverlässig laufen. Ihr arbeitet trotzdem eng zusammen.
  • Deine Bereiche laufen auch dann, wenn du zwei Wochen im Urlaub bist.

Was du mitbringst

  • Du hast in einem Startup, einem Scale-up oder in der Beratung operativ Verantwortung getragen.
  • Du hast schon Agenten oder Automatisierungen gebaut, die heute noch laufen. Zeig uns Beispiele oder einen Link.
  • Du arbeitest genau, gerade bei Zahlen und Fristen, und weißt, wann du einer KI nicht trauen darfst.
  • Du strukturierst neue Themen schnell und bringst sie ohne Anleitung zu Ende.
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

Das ist nichts für dich, wenn

  • du fertige Prozesse erwartest. Die baust du, zusammen mit Max.
  • du lieber Konzepte schreibst, als Dinge selbst zu Ende zu bringen.
  • KI für dich ein Chatfenster ist und kein Werkzeug, mit dem du Systeme baust.
  • dich Zahlen, Fristen und Kleingedrucktes langweilen.

Was wir bieten

  • Echte Verantwortung vom ersten Tag an: Du baust die Abläufe, Systeme und Standards auf, nach denen enum als Unternehmen läuft.
  • Du arbeitest direkt mit Max: Er nimmt dich in jedes Thema mit, ist für Fragen und Entscheidungen da, und du redest mit, wohin sich enum entwickelt.
  • Freie Zeiteinteilung, remote aus der gesamten EU.
  • Volles Budget für die KI-Tools und Modelle, mit denen du am besten arbeitest.

So läuft die Bewerbung

  1. Mail: Lebenslauf und drei Stichpunkte an jobs@enum.co.
  2. Kennenlernen: 20 Minuten Call mit Max.
  3. Aufgabe: Eine kleine KI-Automatisierung aus unserem Alltag, danach besprechen wir sie gemeinsam.
  4. Ein Tag mit uns: Du arbeitest einen Tag mit Max und lernst die echte Arbeit kennen.

Interesse?

Kein Anschreiben. Schick uns deinen Lebenslauf und drei Stichpunkte, die zeigen, dass du außergewöhnlich gut bist. Am liebsten etwas, das du gebaut hast und das heute ohne dich läuft. Alles an jobs@enum.co.

Wir antworten jeder Bewerbung.

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